таможенные платежи

Как посмотреть остатки на ЕЛС и вернуть их на р/с?

Это один из наиболее часто задаваемых вопросов о платежах, несмотря на то, что справочные материалы по работе с ЕЛС на сайте ФТС России постоянно растут и обновляются.

Постараемся объяснить все человеческим языком.

Деньги на ЕЛС (единый лицевой счет) зачисляются с расчетного счета декларанта и учитываются там до момента распоряжения ими по инициативе:

  • самого декларанта (например, при подаче ДТ, корректировки или отзыва ДТ, заявлений о зачете или возврате)
  • или таможенного органа (при внесении изменений в ДТ или отказе в выпуске).


"Мне просто посмотреть"

Узнать размер остатка по ЕЛС на текущую дату можно двумя способами:

  • в сервисе для таможенного декларирования или системе таможенных платежей, если в нем подключена такая опция (например, Альта-ГТД, ВЭД-Декларант, Таможенная карта и т.п.), но для этого нужна электронная подпись;
  • или в личном кабинете участника ВЭД на сайте ФТС РоссииЕсли нет доступа к сервису таможенного декларирования или платежей, то "просто посмотреть" эти данные можно в личном кабинете на сайте ФТС.

 Для второго способа электронная подпись (ЭП) не обязательна, но понадобится:

  • зарегистрироваться на сайте ФТС России (если это не было сделано раньше) по логину и паролю без использования электронной подписи. Как это сделать, читаем в справке на сайте ФТС  
  • либо войти в личный кабинет с авторизацией под учётной записью Госуслуг руководителя участника ВЭД.

Если ранее руководитель или сотрудник входил в Личный кабинет по ЭП или через Госуслуги, то можно также войти по логину и паролю  без ЭП. Для этого нужно восстановить пароль. Логином служит СНИЛС руководителя или сотрудника (из ЭП или Госуслуг). Восстановление данных происходит через его электронную почту, указанную в профиле (если она была указана).

После этого переходим в раздел в раздел "Лицевой счет. Информация об остатках на Едином лицевом счете" и просто "смотрим" текущие остатки по всем КБК (администрируемым ФТС), где есть деньги.

Здесь информация отражается в разрезе по столбцам:

  • Сумма, доступная для списания, руб.
  • Сумма, доступная для возврата, руб.
  • Сумма денег в пути, руб
  • Зарезервировано, в т.ч. по ТР, руб.
  • Сумма общая, руб.

Сразу оговоримся, что настройка второго способа может занять какое-то время:

  • организация заранее должна быть прикреплена к аккаунту руководителя на Госуслугах, т.к. сайт ФТС сопоставляет СНИЛС пользователя и выдает связь с личным кабинетом участника ВЭД, в котором этот пользователь является руководителем;
  • синхронизация личного кабинета участника ВЭД и Госуслуг может произойти не сразу;
  • руководителю для входа на Госуслуги придется быть оперативно на связи, чтобы пройти двухфакторную авторизацию (получить смс и ввести код из нее на сайте Госуслуг).
Поэтому задача "получить отчет об остатках по ЕЛС" в первый раз может занять больше часа, или даже дня. Учитывайте это при планировании мероприятия.

Что еще можно посмотреть без электронной подписи в Личном кабинете?

Можно войти в справочные материалы личного кабинета и найти ответы на свои вопросы или посмотреть пример того, как выглядят данные в нем:

Можно использовать другие сервисы личного кабинета, у которых нет значка ЭП.


Если нужно официальное подтверждение остатков ЕЛС (для налоговой, суда...)

Для этого вышеперечисленного уже недостаточно, т.к. нужно направить в Личном кабинете запрос о расходовании денежных средств по ЕЛС, и тут логином и паролем или авторизацией в Госуслугах уже не обойдешься. Дело вполне посильное, но требующее терпения.

Что понадобится:

1. привязать организацию к руководителю в его личном кабинете на Госуслугах (об этом уже сказали выше);

2. получить электронную подпись (ЭП) на имя руководителя участника ВЭД. О том, какая должна быть ЭП и где ее можно получить, чуть ниже;

3. установить и настроить программу КриптоПро на компьютер и плагин в браузер, с которого будете входить в личный кабинет. Запаситесь временем - это дело не на 5 минут, возможно понадобится сисадмин;

4. прикрепить ЭП руководителя в личном кабинете участника ВЭД. Как это сделать написано в справке к личному кабинету;

5. наделить руководителя статусом Может подписывать документы в Личном кабинете (да, это не происходит по умолчанию);

6. если руководитель сам не будет пользоваться личным кабинетом, то для работы нужна будет ЭП на имя этого сотрудника. Руководителю все же придется поучаствовать на первом этапе, чтобы пригласить сотрудника в Личный кабинет и наделить правами Может подписывать документы в Личном кабинете = доверенность. О том, как добавить сотрудника и наделить его правами, читаем тут.

7. направить запрос, а для возврата также подгрузить р/с в личный кабинет (об этом чуть ниже)

Разделы с информацией, которую можно получить в Личном кабинете при наличии ЭП:

  • "Информация о платежных документах по ЕЛС";
  • "Расходование денежных средств по ЕЛС";
  • "Сведения о расходовании денежных средств по ЕЛС".

Чтобы получить официальные отчеты нужно сформировать и отправить соответствующий запрос в разделе "Лицевой счет в таможенных органах". Отчет выгружается в файл формата xml, pdf, xls.

Также в Личном кабинете можно узнать о задолженности декларанта по уплате таможенных и иных платежей и действующих обеспечениях, по которым денежные средства "заморожены" на ЕЛС.

Если информация по Лицевому счету не совпадает в вашими учетными данными, необходимо обращаться за уточнением:

  • российским юридическим лицам - в таможенный орган (ТО) администрирования вашего ЕЛС (обычно это региональное таможенное управление по месту регистрации налогоплательщика по ИНН);
  • ИП, физическим лицам и иностранным юридическим лицам, состоящим на учете в налоговых органах РФ – в таможенный орган по месту совершения таможенных операций.

В техническую поддержку по этому вопросу писать бесполезно.


Что еще важно знать о данных с ЕЛС?

Списание денежных средств с ЕЛС производится без детализации до платежных документов, то есть невозможно проследить связь между конкретным платежным поручением и конкретным списанием с ЕЛС по какой-то ДТ. Все платежи попадают в "общий котел" в рамках одного КБК и при поступлении распоряжения на списание (от декларанта или таможенного органа) списываются из этого "общего котла".

С 1 августа 2021 года списание денег в счет уплаты таможенных платежей (ранее для этого использовался самостоятельный КБК) стало возможно с КБК авансов. Это нужно учесть, при оценке остатков и сравнении с данными бухгалтерии.

С этой же даты порядок ведения ЕЛС таможенными органами регулируется Приказом ФТС и Минфина России от 29.04.2019 № 727. Если возникают вопросы, на которые вы не можете найти ответ в этой статье или на сайте ФТС, имеет смысл почитать приказ.

Если при оплате был указан неверный (несуществующий) КБК, платеж отобразится в сервисе "Лицевой счет. Сведения о неидентифицированных платежах". Если ошибочный КБК администрируется ФТС, то таможенные органы сами произведут уточнение КБК в течение 2 рабочих дней (по назначению платежа) и уточнение подавать не нужно.


Как вернуть деньги с ЕЛС

С ноября 2020 года возврат денежных средств на расчетный счет стал достаточно простой задачей, если выполнены вышеперечисленные действия по подключению к Личному кабинету с использованием ЭП.

Затем нужно:

  • обновить профиль организации,  чтобы подгрузить сведения о расчетных счетах участника ВЭД из базы ФНС России (это произойдет по запросу автоматически в течение 1 рабочего дня). Как это сделать можно посмотреть тут.
  • перейти в раздел "Лицевой счет. Заявления"
  • выбрав нужный КБК, подать заявление на возврат. Что приятно - никакие документы прикладывать не нужно. 

Если ошибка касается ИНН получателя, то для этого предусмотрена возможность подачи "Запроса на уточнение реквизитов платежного документа".

Как заполнять эти заявления описано тут.

Если вы промахнулись КБК и хотите перебросить деньги на другой в рамках Лицевого счета, то сделать это можно только через эту же процедуру возврата на р/с и повторное перечисление.

Для платежей с ошибочным КБК (который не администрирует ФТС) в Личном кабинете предусмотрен отдельный раздел "Лицевой счет. Сведения о неидентифицированных платежах". Здесь можно подать заявление на уточнение - нажать кнопку "Уточнить КБК" и указать правильный КБК. Уточнение должно произойти в течение следующего рабочего дня.

Однако не со всех КБК можно вернуть деньги в таким простым способом. Список КБК со сложным порядком возврата (гос. пошлина за принятие предварительных решений о классификации, штрафы, утилизационный сбор, оплата за выдачу акцизных марок и т.п.)  приведен тут. Для возврата денег придется пойти старым проведенным способом  через подачу заявления с приложением документов, о котором мы писали тут.

И еще два важных момента:

  • заявление на возврат можно подать не позднее трех лет после последнего распоряжения деньгами на ЕЛС по инициативе декларанта
  • если после перехода на единый КБК для авансов у вас остались денежные средства на КБК таможенных платежей, то их нужно либо использовать, либо вернуть на р/с, т.к. далее этот КБК пополняться не будет.


Где взять ЭП для входа в Личный кабинет

Получить ЭП можно в любом удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минцифры (обратите внимание, что в этом списке при выборе по городу вы увидите только адреса головных организаций, а обычно у крупных УЦ много филиалов по стране).

Для работы с личным кабинетом ФТС и подачи таможенных деклараций подходят ЭП со следующими характеристиками:

  • Средства УЦ: КриптоПро УЦ 2.0
  • Класс средств ЭП: КС2

Но в любом случае уточняйте в УЦ, что она подходит для работы с ФТС.

Таможенная Лига  выполняет функции УЦ СКБ Контур в Новосибирске и оперативно выдает сертификат ЭП для работы в Личном кабинете ФТС и декларирования.

Если нужны будут дополнительные пояснения, будем рады помочь.

CRM-форма появится здесь