С 01.09.2023 для подачи электронных документов в ЕАИС ФТС России и для декларирования товаров в ПО штатным специалистам нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП) физического лица + машиночитаемая доверенность (МЧД).
Повезло тем, кто успел получить на себя ЭЦП сотрудника до 01.09.2023 - ее можно использовать до окончания срока действия, но не позднее 01.09.2024, вместо этого комплекта.
Все понятно, но что конкретно делать?
Мы составили для вас подробный гайд по порядку действий и особенностям применения ЭЦП физического лица и МЧД.
Вот короткая выжимка из него:
ШАГ 1. Получить ЭЦП физ. лица в географически удобном коммерческом
удостоверяющем центре (УЦ).
ФНС не выдает ЭЦП физическим лицам!
Лайфхак: Если есть действующая ЭЦП сотрудника срок действия котрой истекает не менее чем чере 5 дней, то он можно оформить ЭЦП на себя как на физ. лицо удаленно в НЕКОТОРЫХ коммерческих сервисах бесплатно.
ШАГ 2. Выпустить МЧД для использования ЛК ФТС и таможенного ПО.
Это можно сделать в ЛК ФТС или в коммерческом сервисе (например, в Контур. Доверенность).
Выдача МЧД не равно выдаче ЭЦП!
ЭЦП выдает УЦ, она относится только к физ. лицу и не связана с организацией (аналогия паспорта), а МЧД выдается руководителем организации и связывает конкретное физ. лицо с организацией-доверителем (аналог простой письменной доверенности).
Подробнее о формировании МЧД в видео:
Также вы можете скачать небольшую инструкцию, в которой рассматривается вопрос формирования МЧД в личном кабинете ФТС России.
Кстати, а вы подписаны на наш телеграм канал? Там мы рассказываем о ВЭД и обсуждаем горячие темы, делимся советами и проводим бесплатные прямые эфиры. Вы пока подпишитесь, ну а мы продолжаем...
ШАГ 3. Выгрузить МЧД.
МЧД – это электронный документ, подписанный ЭЦП руководителя, т.е. файл в формате.xml.
Если с одной МЧД клиент будет работать на разных порталах номер у нее все равно будет один, а вот для использования в сторонних сервисах ее нужно будет там зарегистрировать.
Например, МЧД, выданную на сайте ФТС России нужно зарегистрировать в ПО, через которое будете декларироваться.
ШАГ 4. Применить МЧД.
В таможенных сервисах достаточно указать номер зарегистрированной МЧД, присвоенный ей при создании, и ИНН доверителя, и данные будут подтягиваться автоматически из базы регистраций МЧД.
Некоторые нетаможенные сервисы вместо регистрации допускают вложение файлов МЧД в пакет электронных документов, но это приходится делать каждый раз при отправке нового пакета документов.
НО остается ещё куча вопросов...
про ЭЦП физ. лица:
- Как и где сейчас можно получить ЭП удалённо?
- Кто, какие документы и как подаёт для получения ЭЦП физ лица?
- Кто платит за "банкет" и сколько это стоит в Альте и Контуре?
про МЧД:
- Какой сервис выбрать для выдачи МЧД?
- Какая информация нужна для её получения?
- Можно ли выдать её НЕ сотруднику организации?
- Где и сколько это будет стоить?
Об этом в нашем БЕСПЛАТНОМ ГАЙДЕ, который можно скачать, заполнив форму.
P.S. Кодовое слово ищи в нашем телеграм-канале. И не забудь подписаться!